Reguliari techninė apžiūra, išmetamųjų teršalų kontrolė, padangų keitimas... yra daugybė dalykų, apie kuriuos turite galvoti kaip vežėjas. O jei pasakytume, kad yra būdas supaprastinti privalomų dokumentų kalną? Leiskite mums padėti jums prisiminti laikus, kai užsiimti verslu buvo smagu.
Ne taip seniai lipnių lapelių buvo perkama po sunkvežimį kiekviename biure. Paprastai buvo rekomenduojama, kad, kilus greitai minčiai, kiekvieną idėją kuo greičiau užrašytumėte ant liūdnai pagarsėjusių spalvoto popieriaus kvadratėlių. Kai problemą išspręsdavote, popierius galėdavote išmesti į šiukšlių dėžę. Išsprendus visas užrašytas užduotis, jūsų darbo stalas vėl taps švarus ir kurį laiką galėsite džiaugtis ramybe.
Puikus scenarijus, ar ne? "Popierinis metodas" gali pasiteisinti, kai sutuoktinis jums skiria užduotis, kurias reikia atlikti namuose, bet ne tada, kai esate sunkvežimių įmonės, turinčios didelį automobilių parką ir dešimtis darbuotojų, vadovas.
Galbūt perėjote prie modernesnio metodo, todėl savo daugiafunkcinę veiklą valdote naudodami kompiuterinį skaičiuoklės redaktorių. Dėl patogių formulių galime sumažinti skaičiuotuvų poreikį, taip pat džiaugiamės, kad, kitaip nei popieriuje, "Excel" langelio netyčia į šiukšliadėžę neišmes kolega ar valytojų brigada. Žinoma, tai nereiškia, kad kompiuterio duomenis sunku ištrinti per klaidą.
Priešingai, būtent viso failo ištrynimas arba galimas duomenų praradimas dėl techninių problemų yra viena didžiausių įmonių vadovų baimių. Taip, mes žinome, kad bent kartą per savaitę turėtume sukurti visų savo kompiuterio duomenų atsarginę kopiją. Bet ar tikrai pažįstate ką nors, kas tai daro? Mes taip pat ne.
Ar naudojate kurį nors iš minėtų užduočių valdymo metodų? O gal turite savų? Nesvarbu, ar valdote daugybę užduočių, ar naudojate kompiuterį, ar mokate asmeniniams asistentams, manome, kad šalia daugybės darbo užduočių turite daug laiko asmeniniam gyvenimui.
Jei ne, perskaitykite šį straipsnį iki galo.
Veiksmingas automobilių parko valdymas yra ne tik sėkmės versle, bet ir malonumo darbe pagrindas. Tolesnėse ištraukose daugiausia dėmesio skirsime dviem pagrindiniams elementams, susijusiems su į transportą orientuoto verslo valdymu.
Bet kokio verslo pradžia yra rizikinga. Tai gali būti tiesa, tačiau jei valdote automobilių parką ir turite daug darbuotojų - vairuotojų, dispečerių ar administracijos darbuotojų, bet kokia klaida gali kainuoti daug. Juk žinote, kad saugumas visada turi būti pirmoje vietoje. Pramonės saugumas pasireiškia įvairiomis formomis - bekompromisiniu taisyklių laikymusi, reguliariais transporto priemonių patikrinimais, draudimo įmokomis, darbuotojų sveikatos patikrinimais, mokestinių reikalavimų laikymusi ir vairuotojų pažymėjimų atnaujinimu. Sunku būtų rasti sektorių, kuris būtų susijęs su tokia didele rizika kaip transporto sektorius. Tačiau jūs visa tai jau žinote.
Minėtus rizikos iššūkius būtų galima įveikti daug lengviau, jei vežėjas turėtų neribotą laiką savo profesijai vykdyti. Tačiau jūs esate tik žmogus, todėl žinote, kad rizikos išvengti neįmanoma. Tačiau jas galima sumažinti iki minimumo. Efektyvus laiko paskirstymas, terminų laikymasis, užduočių atlikimas laiku ir teisingas prioritetų nustatymas yra tinkami ginklai, kuriais galima kovoti su laiku.
Per daug teorijos? Jūs teisus! Parodysime, kaip dabar galite sumažinti riziką ir organizuoti savo laiką naudodami paprastą "Eurowag" įrankį.
Eurowag visada stengiamės ne tik išklausyti, bet ir konkrečiais veiksmais reaguoti į klientų prašymus. Taigi sukūrėme sprendimą, kuris yra atsakas į visas minėtas problemas.
Kalbame apie techninės priežiūros modulį, kuris yra mūsų parko valdymo sistemos dalis. Tai viena skaidri lentelė, kurioje vienoje vietoje galite matyti visas su transporto verslu susijusias užduotis. Tiesą sakant, naudodamiesi techninės priežiūros moduliu galite nustatyti užduotis ne tik savo transporto priemonėms ir priekaboms, bet ir vairuotojams bei savo įmonei. Intuityvus šių užduočių kūrimo ir vėlesnio darbo su jomis procesas užtikrins, kad galėsite efektyviai planuoti privalomus patikrinimus, techninės priežiūros intervencijas arba vykdyti įsipareigojimus, susijusius su žmonių įdarbinimu ir apskritai verslo valdymu.
Naudodami techninės priežiūros sistemą nebūsite užklupti dėl nereikalingų baudų, nes sukursite užduotis su konkrečia jų atlikimo data, o apie artėjantį terminą sistema jus informuos el. paštu arba EW Telematics sistemoje sugeneruotu pavojaus signalu. Žinome, kad kai kurios techninės priežiūros užduotys turėtų būti susijusios su transporto priemonės nusidėvėjimu, o ne su konkrečia data. Naudojant techninės priežiūros modulį tai nėra problema. Paprasčiausiai nustatysite, kad sistema jus informuotų, pavyzdžiui, apie tepalų keitimą, kai sunkvežimis nuvažiuos 10 000 km.
Jei jūsų parke panašios užduotys reikalingos kelioms transporto priemonėms, nebūtina jų kiekvieną kartą išvardyti. Dubliuodami užduotis vienu spustelėjimu sutaupysite daug laiko svarbesnėms užduotims nei vėl ir vėl kopijuodami tą patį tekstą. Jei tai reguliarios užduotys, pavyzdžiui, mokesčių klausimai, kuriuos reikia atlikti kasmet, tiesiog sukurkite vieną užduotį ir nustatykite ją kaip pasikartojančią. Sistema už jus pasirūpins visa kita.
Visos užduotys skaidrioje lentelėje pažymėtos kaip aktyvios, netrukus turės būti atliktos arba vėluojančios, o jūs galite jas filtruoti pagal jų atlikimo terminą. Jei užduotys nebus atliktos laiku, jos bus aiškiai matomos ir parko valdytojai gaus priminimus apie jas. Lentelėje taip pat bus informuojama, kas atliko užduotį ir ar ji buvo atlikta iki nustatyto termino.
Skaidrumas čia atsispindi ne tik patogioje lentelėje, bet ir išlaidų tvarkyme. Taip pat galite kurti planuojamų techninės priežiūros darbų ir numatomų jų išlaidų prognozių ataskaitas. Paprastai tariant, techninės priežiūros modulyje yra viskas, ko gali pageidauti šiuolaikinis vežėjas, kad versle būtų kuo lengviau atlikti daugybę užduočių. Būkite tikri, daugiau net nebeprisiminsite popierių ir kompiuterinių skaičiuoklių!
Trumpai tariant, MAINTENANCE modulis:
Jei jau esate vienas iš mūsų patenkintų EW Telematics naudotojų, dabar galite išbandyti techninės priežiūros modulį. Jį rasite tiesiai savo sistemoje, skirtuke "Statistika".
O gal nesate tikri, kuris telematikos sprendimas jums labiausiai tinka. Jei manote, kad daugiafunkcinis darbas, dokumentų tvarkymas ar planinės techninės priežiūros atlikimas yra vieni iš sudėtingiausių verslo valdymo aspektų, tuomet jums gali puikiai tikti Fleet Management. Taigi nedvejokite ir pradėkite geriau organizuoti savo laiką jau šiandien!
